РОЗШИРЕННЯ ПОВНОВАЖЕНЬ PIP – ПЕРЕКЛАСИФІКАЦІЯ B2B-КОНТРАКТІВ НА ПОВНОЦІННІ ПОСАДИ

8 липня набули чинності нормативні акти, що суттєво розширювали повноваження Національної інспекції праці. Найважливішою зміною є те, що PIP отримав можливість ухвалювати адміністративні рішення щодо існування трудових відносин.

Самі критерії для розрізнення трудового договору від B2B-співпраці або цивільного права залишаються незмінними. Однак інструменти нові, і на практиці вони матимуть найбільшу вагу.

1. Яким може бути результат аудиту за новими правилами?

Аудит PIP зможе бути проведений більш «конкретно», ніж раніше. Якщо інспектор вважає, що певна співпраця має мати характер трудового договору, він спочатку видасть наказ про усунення порушень — включаючи укладення трудового договору.

Якщо роботодавець не виконує інструкції, інспектор винесе рішення, в якому підтверджує існування трудових відносин. Роботодавець може оскаржити це рішення в трудовому суді. Теоретично закон вводить «прискорену процедуру» для розгляду таких справ — однак невідомо, як суди застосуватимуть цю процедуру на практиці. Досвід показує, що припущення законодавців у цьому питанні часто є оптимістичними через так звані інструкції судів судів. Вона полягає в тому, що якщо, згідно з правилами, суд має конкретний термін для розгляду позову (наприклад, місяць).

Дата набуття чинності рішення та його придатність виконання.

Рішення набирає чинності з дати його видання, але стає чинним лише після закінчення строку подання апеляції або після остаточного судового рішення. На практиці це означає створення «стану призупинення» — до дати остаточного рішення суду рішення не підлягає примусовому виконанню, наприклад, у сфері соціальних внесків, що належать працівнику. Однак, якщо апеляцію суд не задовольнить, ви повинні будете сплатити заборговані внески з дати рішення. До цього часу суд був першим місцем, де визначалося існування трудових відносин. Тепер цей тягар переходить на контрольний орган.

2. Дистанційні перевірки

Нові правила вводять можливість для органу здійснювати дистанційне керування. Це може стосуватися як перевірки документів, так і слухання свідків у формі відеоконференцій.

На практиці це означає:

• полегшення ініціації та проведення інспекцій,

• обмеження важливості фізичної присутності інспектора в штаб-квартирі підприємця,

• більшу роль документів і цифрової комунікації у процесі контролю.

Що це означає для роботодавців?

Ці зміни є частиною ширшої тенденції підвищення ефективності контрольних заходів і прискорення реагування наглядових органів. Внаслідок цього зростає важливість постійного дотримання моделей співпраці та якості документації.

3. Податкові рішення

Нові регуляції також вводять новий інструмент для роботодавців — можливість отримання індивідуального податкового рішення від PIP. Податкові рішення наразі були найпоширенішими у сфері податкового права. Вони складаються — найпростішим чином — запитати авторитету, чи є певне рішення правильним. Якщо влада підтвердить, рішення буде безпечним — його не можна оскаржити пізніше.

Це може бути розумним інструментом для зменшення ризиків, але його слід використовувати обережно, оскільки:

(1) заява повинна точно описати факти — якщо під час інспекції орган виявить, що ситуація фактично відрізняється від описаної у заявці, він зможе змінити свою позицію

(2) якщо факти мають бути точно описані, вони мають бути представлені так, щоб максимально рішуче свідчити на користь допустимості розв’язку (при цьому залишаючись узгодженими з реальністю);

(3) Невдала заявка може викликати повноваження на інспекцію.

4. Штрафи

Рівень санкцій також змінюється. Штрафи за порушення прав працівника (включно з відсутністю трудового договору, якщо його слід укладати) зростають:

• від 1 000 до 30 000 злотих

• до 2 000 – 60 000 злотих

У поєднанні з можливістю прийняття адміністративного рішення це означає реальне зростання фінансового ризику.

5. Чим ми можемо вам допомогти?

Аудит документів

Ми переглянемо контракти, які ви використовуєте наразі, і оцінимо ризик їх розгляду як трудовий контракт.

Ми порадимо вам, чи варто замінювати будь-які контракти на трудовий договір, щоб уникнути штрафів

Нові, більш надійні контракти

Ми підготуємо нові шаблони контрактів, які максимально захистять вас у разі інспекції. Навчання для HR та менеджерів PIP розглядає не лише контракт, а й спосіб його виконання. Ми покажемо вашій команді, як діяти для зменшення B2B-ризиків.

Представництво перед органом влади та судом

У разі інспекції або судового процесу ми представлятимемо вас перед PIP та судом — від початку до кінця.

Податкові рішення

Ми порадимо вам, чи варто звертатися до ZUS щодо рішень, які ви використовуєте. Ми допоможемо вам сформулювати ваш запит на інтерпретацію так, щоб він містив усі релевантні факти, але був поданий у максимально сприятливому світлі.